code formation ACCT-1.6 Organiser son activité et gérer son temps

Objectifs

• Comprendre sa relation au temps.
• Analyser et découvrir les différents moyens de mieux s’organiser, d’organiser ses tâches et de gérer les imprévus.
• Acquérir des outils et des méthodes de gestion du temps.

Programme

Jour 1

Identifier les mécanismes du temps pour comprendre ce qu’on veut changer

• Les avaleurs de temps : découvrir ses voleurs de temps et mettre en place des stratégies
• Les principales pertes de temps
• L’impact du stress dans les mécanismes du temps
• Les sabotages personnels
• La gestion du temps et l’énergie : l’apport de la chronobiologie
• Les clés pour changer son rapport au temps

Clarifier et identifier : Activités, Charges de travail, Missions et Fonction

• Rôle et missions
• Analyser ses différentes attributions pour mieux gérer son temps et son organisation

Identifier comment mieux gérer mon temps

• Se préparer pour gérer son temps
• Connaitre les 7 lois générales du temps
• Les clés d’optimisation

Jour 2

Identifier les méthodes et outils de la gestion du temps adaptés à sa situation

• Méthode GTD et ses 5 actions
• Organiser ses tâches avec efficacité : To Do List
• Apprendre à se fixer des objectifs SMART
• Se concentrer avec la méthode POMODORO
• Définir ses priorités avec la loi de Pareto et la matrice Eisenhower
• Déterminer l’équilibre et les priorités entre temps personnel et exigences de sa fonction
• Apprendre à planifier son temps efficacement : l’agenda et les outils de gestion du temps, le rétroplanning

La gestion du temps et la communication

• Comprendre les attentes de son interlocuteur, de sa direction... : les besoins psychologiques
• Les fondamentaux de la communication
• Communiquer de manière factuelle et SMART pour gagner en efficience

Autres informations